----------------------------------------------------------------------------------
BESTYRELSENS ÅRSBERETNING 2009 (5. februar 2010)
Indledning
Nu er medlemsmødet for håndbold og Jarls Venners generalforsamling overstået. Velkommen til dagens tredje begivenhed - IF Jarls generalforsamling.
Som sædvanligt vil bestyrelsens årsberetning kommentere de væsentligste forhold for det forgangne år. I sagens natur er sportsafdelingerne det vigtigste for os. De enkelte vedtægtsbestemte sportsudvalg aflægger særskilt beretning. Bestyrelsens beretning vil primært beskæftige sig med de helt overordnede forhold og tværgående forhold – samt de små sportsudvalg og indtægtssiden.
Medlemstal
Vores samlede medlemstal er på 1480 medlemmer for 2009 mod 1440 medlemmer i 2007, hvilket er meget flot i en tid, hvor der på landsplan er tale om mindre tilbagegang for holdsportsgrenene. Tallene dækker over fremgang for badminton, fodbold og gymnastik og tilbagegang på svømning.
Økonomi
Økonomien for 2009 kan helt overordnet sammenfattes således:
· Samlet overskud på 10 tkr., hvor der er budgetteret med et overskud på 69 tkr.
· I forhold til budget:
· Godt 100 tkr. mindre indtægter i kontingent. Årsagen er afskrivning af flere års restancer.
· Godt 80 tkr. mere i medlemstilskud
· Godt 30 tkr. ekstra til øgede udgifter til bl.a. trøjer og sportsrekvisitter
· Godt 40 tkr. ekstra til nyanskaffelser, nye anlæg og diverse tiltag. Der er her bl.a. tale om invisteringer i opvarmningsrum til håndbold, træningsur til væggen i svømmehallen og udstyr til gymnastik. Beachbanen fik vi betalt via fonde på nær selve indvielsen.
Budget 2010 er tilrettet i forhold til regnskabet for 2009, og således vi har valgt at budgettere med et lille overskud på 9 tkr. I øvrigt henvises til kasserens fremlæggelse af regnskab og budget.
Arden – Hallerne
Vi har med Arden Hallerne og boldbaner lige uden for fantastiske faciliteter for Jarl, og der er et godt samarbejde med Arden Hallerne. Der er kun meget få fysiske begrænsninger for vores aktiviteter.
I 2009 blev de sidste tvister med håndværkerne fra det byggeri, der blev færdig for tre år siden, afsluttet. Arden Hallernes økonomi blev rekonstrueret i starten af 2009, hvor Mariagerfjord Kommune og Sparekassen Himmerland overtog og eftergav en del af gælden. Men driftsøkonomien for hallerne er stram.
Men træerne vokser næsten ind i himlen. I foråret og ind over sommeren investeres yderligere 6 mio. kr. af kommunen i bl.a. nye tage på svømmehallen og den gamle idrætshal, nye gavle og nyt gulv i den gamle idrætshal, renovering af gamle omklædningsrum og toiletter. Det betyder, at vi til efteråret næsten hele vejen rundt har nye eller renoverede faciliteter. Store roser til Arden Hallernes forretningsudvalg, Mariagerfjord Kommune og Sparekassen Himmerland, som har gjort det muligt.
I 2009 er der på frivillig basis etableret beachbane til håndbold og fodbold – og i denne forbindelse nyt trappe- og indgangsparti til hallerne fra boldbanerne. Der er et par gode steder at sidde og hygge…og evt. opstille en grill til sommer. I 2009 blev endvidere på frivillig basis renoveret det gamle magasinrum til opvarmningsrum til håndbold. Håndboldafdelingen kan desværre ikke gøre arbejdet færdigt inden efteråret, da det skal afvente den kommende renovering med isolering af endegavlen.
Små idrætsgrene
I 2006 blev oprettet 4 nye idrætsgrene, nemlig Gynmastik, Volleyball, Store Bolde og Trim. Disse idrætsgrene kører stabilt videre og udvikler sig langsomt i positiv retning, så vi til stadighed får bedre tilbud til områdets idrætsudøvere.
I gymnastik er der godt 30 familier, der deltager. I volleyball er der knap 30 medlemmer – og der spilles både inde og beachvolley ude fra maj til september. Store Bolde, er der nu knap 40 deltagere – og der er opstartet et nyt formiddagshold.
I Trim var der i 2009 35 medlemmer, hvilket er en væsentlig fremgang. Trim står for Arden-løbet, hvor der i 2009 var 170 deltagere mod 100 året før.
I 2010 skulle der gerne nogle flere på trænerkursus for efterfølgende at fordele træneropgaven på flere. Mandag den 1. Marts starter et nyt begynderhold. Der er bl.a. muligheder for tilmelding ved familiefredag den 26. februar 2010, hvor der også fortælles lidt om løbeklubben.
Og så er der bevægelse og samvær, som ligger stabilt på godt 30 medlemmer – og jeg ved der er plads til flere.
Familiefredag
I foråret og efteråret i 2009 har kørt med Familiefredage sidste fredag i måneden med masser af glade aktive børn og forældre. Familiefredag er ved at være ”brandet”. Antallet af deltagere svinger temmelig meget fra ca. 75, når der er andre aktiviteter i byen til halloween med knap 200 til sidste fredag, hvor forældrebestyrelserne fra børnehaverne anbefalede Familiefredag – og hvor der var ca. 250. Så er det godt, vi har nogle fantastiske hjælpere i cafeteriaet.
Hidtil har det været bestyrelsen, der har stået for den overordnede planlægning af Familiefredag…selvfølgelig med masser af hjælp fra cafeteriaet og de enkelte idrætsudvalg, men i løbet af det kommende halve år er det hensigten at nedsætte et egentlig Familiefredag-udvalg med udgangspunkt i nogle af de forældre der endnu ikke er aktive andre steder i Jarl.
Indtægtsudvalgene
Det store arbejde i indtægtsudvalgene er helt grundlæggende for, at klubben kan fungere – uden indtægterne herfra, var der rigtig mange aktiviteter, der ikke kunne gennemføres.
Arrangementsudvalget
Efter er lidt mager periode fik Arrangementsudvalget i 2008 og begyndelsen af 2009 igen godt gang i halballerne….indtil Nordjyllands Politi…eller rettere sagt lokalpolitiet i Hobro forhindrede yderligere halballer…velvidende at de fortsætter og stadig afvikles i fx Terndrup og Mou.
Der er tale om et klokkeklart eksempel for forskelsbehandling, som betyder at unge mennesker ikke kan holde fest i Arden i trygge rammer længere…noget der har fungeret i vel omkring 40 år. Og det betyder en væsentlig indtægtsnedgang for Jarl, som betyder vi har måttet tilpasse vores sportsaktiviteter.
Jamen…man må da kunne få politiet i tale…komme i dialog med dem…skulle man synes. Det har imidlertid ikke været muligt at komme i en ordentlig dialog og få en fair behandling svarende til andre lokalpolitikredse under Nordjyllands Politi. Jeg kan kun sige, at for politiet gælder der åbenbart andre regler mht. aktindsigt og ordentlighed, end jeg har oplevet hos andre myndigheder.
Som en konsekvens af dette har Arrangementsudvalget haft 3 sodavandsdiskoteker i efteråret 2009 og har planlagt 3 sodavandsdiskoteker i foråret 2010….for at se, om konceptet holder.
Arrangementsudvalget arrangerede også andre aktiviteter – bl.a. Højrebsfest sammen med Lions, som gentages den 20. marts i år – og der er vist (se på Walter eller Erik) postere rundt omkring her i aften – og I kan stadig nå at tilmelde jer…. Arrangementsudvalget står også for store dele af årsfesten - og julefrokosten, som i år er den 27. November. Her tager Walter også stadig åben for tilmeldinger.
Og for at klare alle arrangementerne har Arrangementsudvalget og cafeteriaudvalget i 2009 investeret i komplet service til 400 personer.
Sponsorudvalget
Efter et stort arbejde i 2008 har der været mindre tryk på Sponsorudvalget i 2009. De fleste af udvalgets medlemmer er også udskiftet, og Jan Nyeboe er blevet ny formand. I den kommende periode forventes ikke igangsat væsentlige nye aktiviteter, men I må selvfølgelig gerne komme med forslag til nye sponsorer og sponsoraktiviteter.
Arden Hallernes Cafeteria
For cafeteriaet startede 2009 med et par kedelige indbrud samt et indbrudsforsøg, hvor vi mistede lagervarer for anslået 15-20.000 kr. Som konsekvens, bliver alarmen nu slået til hver gang cafeteriet forlades, og der har efterfølgende ikke været forsøgt yderligere indbrud.
Der har i løbet af året været et vist frafald blandt de frivillige vagter. Det har bevirket, at de øvrige vagter samt udvalget har måttet træde til langt hyppigere, end man med rimelighed kan forlange. Alle opfordres til at forsøge at skaffe hjælpere blandt forældre og naboer, som kunne være interesserede i at give en hånd med. Alternativt kan det blive nødvendigt at indskrænke åbningstiderne. Det skal dog nævnes, at der kort ind i 2010 er lykkedes at skaffe et par nye frivillige.
Udover de mange sportsstævner, har året budt på en række gode arrangementer i cafeteriet, her skal nævnes;
modeshow, afdansningsbal, karneval, DCH Arden foredrag med hundeadfærdsekspert Irene Jarnved, Danske Bank Operaaften, Danske Bank Cup og Truckerbold, som netop er afviklet for andet år i træk….samt Familiefredage.
I 2009 har vi i øvrigt fået lov at smykke sig med en ”Elite Smiley”. Det er resultatet af et stort ”usynlig” arbejde bag kulisserne.
Cafeteriaudvalget har gjort er fantastisk indsats og har trukket på en stor gruppe af frivillige – både gamle kendinge og nye – som også har ydet en meget stor indsats. Og det er en indsats, der er en forudsætning for, at klublivet kan fungere – både da foyerområdet og cafeteriaet er et af omdrejningspunkterne for klubbens daglige aktiviteter – men også fordi de genererer et pænt overskud.
Fremtiden – hvad bringer 2010
Flere frivillige
Hvordan skaber og kører man en idrætsforening.
· idrætsudøvere – har vi men vi vil altid gerne have og give plads til flere
· faciliteter – det har vi
· en økonomi til at gennemføre det – det har vi, selv om vi selvfølgelig altid kunne ønske en bedre økonomi
· en organisation – er på plads.
· frivillige ledere, trænere, udvalgsmedlemmer, til cafeteriaet mm– vi har mange…men har brug for flere. Her vil det væsentligste fokuspunkt ligge i 2010.
I de fleste afdelinger og udvalg er der løbende problemer med at få fat i frivillige til udvalgene eller som trænere, hvilket betyder vi trækker alt for store veksler på ”Tordenskjolds soldater”. Samtidig er der masser af forældre og voksne med tilknytning til klubben, som ikke hjælper til i klubben….hvoraf nogle vil kunne være frivillige, hvis muligheden og opgaverne præsenteres på den rigtige facon. Derfor igangsættes i foråret 2010 et forløb med hjælp fra bl.a. DGI med henblik på at fat i flere frivillige.
Og skulle der være nogle i aften, der har lyst til at give en hånd med i klubben….eller kender nogen, er I velkommen til at rette henvendelse til medlemmer af de enkelte udvalg eller lægge en seddel i forslagskassen på cafeteriaudsalgets skranke.
Nyt kontingentsystem
Vi har gennem flere år ikke været helt tilfreds med det nuværende økonomi- og kontingentsystem. Vi har derfor valgt at benytte et nyt system med virkning fra 01.01.2010.
Det betyder, at medlemmerne fremover ikke vil modtage kontingentopkrævning. Men bare rolig - det bliver ikke gratis at drive idræt. Tilmelding skal bare ske via vores hjemmeside - OG tilmelding kan kun ske ved samtidig betaling af kontingentet med Dankort.
Samtidig er der i forbindelse med tilmelding mulighed for at lave begrænsning i holdstørrelsen, hvilket kan være en fordel i svømning og motionsbadminton. Det system vi har valgt, hedder Conventus
Idrætsuge
I 2010 vil vi fra den 31. maj til 5. juni forsøge at lave en idrætsuge med Arrangementsudvalget som koordinatorer. Idrætsugen er et nyt tiltag, som også involverer de fleste af afdelingerne og udvalgene i Jarl. Planlægningen er så småt gået i gang.
Større arrangementer
Det kunne også være spændende, hvis vi kunne udnytte vores gode faciliteter ved fx at sætte større stævneaktiviteter i gang – måske arrangere træningslejre for andre klubber. Det giver samtidig gode indtægter til Jarl via cafeteriaudvalget - og instægter til Arden- Hallerne.
Men hovedopgaven er og de store kræfter vil i 2010 blive brugt på at stabilisere og optimere de nuværende idrætsaktiviteter og vores organisation, gøre en indsats for at få fat i flere frivillige, samt fortsat fokusering på indtjeningen.
- - - o o o - - -
Det var hvad vi havde valgt at omtale i årsberetningen fra bestyrelsen. Jeg vil lige gentage, at de sportslige forhold for de store afdelinger vil blive uddybet af de enkelte udvalgsformænd om lidt.
Vi vil afslutningsvist sige tak til alle, der har støttet klubben – frivillige, sponsorer og samarbejdspartnere. Vi vil ikke nævne de enkelte, for så ville der være en meget lang række personer at takke. Men vi håber, at I alle stadig vil støtte klubben og stå sammen om at få en fortsat positiv udvikling i vores fælles klub. Men igen – tak til alle, der bakker op om klubben.
Bestyrelsen, den 5. februar 2010
Uddeling af pokaler:
Pokalerne uddeles i år til 4 frivillige ledere og trænere, som i mange år har ydet en kæmpe indsats i klubben. Frivillige, der har bevaret de gode traditioner og samtidig stået for fornyelse. Frivillige, der har skabt sammenhold og glæde i klubben. Frivillige, som er gode rollemodeller. Frivillige som klubben er fuldstændig afhængig af – og som vi håber fortsætter mange år endnu.
Jarl uddeler Sigurd Kristensens Mindepokal samt Idrætsprisen.
Sigurd Kristensens Mindepokal
Den person vi har valgt til Sigurd Kristensens Mindepokal, har ydet en stor frivillig indsats for IF Jarl gennem mange år. Personen har været med til at oprette en "ny" afdeling som sørger for øget sundhed såvel fysisk med også socialt. Og har stået i spidsen for afdelingen gennem alle årene.
Personen virkefelt i Jarl spænder vidt fra at støtte op omkring ungdommen i forbindelse med halballer til arbejdet i omtalte afdeling for de mere modne i Bevægelse og Samvær..
Mindepokalens modtager har også aktier i klubbens pressetjeneste, da vedkommende altid er god at kontakte, hvis der skal tekst og billeder i RoldSkovBladet.
Sigurd Kristensens Mindepokal gives til Arne Nielsen.
Idrætsprisen.
Idrætsprisen gives i år til en person, der i mange år har gjort et stort frivilligt arbejde i Jarl. Han har altid gode ideer og giver gerne en hjælpende hånd med, hvor der er behov.
Bl.a. var vedkommende i en årrække medlem af fodboldudvalget og tog også efterfølgende formandstjansen, da der var brug for det.
Prismodtageren var også med til at udvikle og få det nye sponsorkoncept op at stå….og igen har han overtaget formandsposten i udvalget.
Idrætsprisen gives til Jan Nyeboe.
Jarls Venners Kammeratskabspokal
Modtageren af denne pokal er, udover at være en fremragende kammerat, også en person, som nyder stor respekt overalt hvor han færdes.
Han har gennem mange trænet ungdomshold, og forstår virkelig at fange de unge menneskers interesse og udvikle dem til gode håndboldspillere.
Han kan i detaljer vise spillerne, hvad de skal gøre i de enkelte spil, der kommer på banen.
Gennem mange år har han også virket som en naturlig leder på klubben herrehold.
”Jarls Venners Kammeratskabspokal” går fortjent til Jørgen Olesen, Humlebækvej.
Jarls Venners Lederpokal
Modtageren er det, man kalder en rigtig ildsjæl. Når hun har påtaget sig en opgave, bliver den udført med dedikation og perfektionisme.
Hun formår at holde et utal af bolde i luften; det være sig salg af håndboldafdelingens julekalender, kørsel til utallige håndbold- og fodboldkampe.
Men ikke mindst formår hun at få puslespillet med alle cafeteriets frivillige til at gå op. Selvom det er en utaknemmelig opgave hele tiden at skulle bede andre om at stille op til frivilligt arbejde, klarer hun det med overblik og et smil på læben.
Når det kniber med at få vagterne besat, så står hun da bare selv bag ved disken, og tager gerne mand og børn med. Selv hendes far er sat i sving.
Hun bærer et kæmpe læs ved stort set alle cafeteriets arrangementer. Lige fra familiefredag til afdansningsbal og Truckerbold.
Hvis vi havde flere af hendes slags, var det ingen sag at drive en idrætsforening.
”Jarls Venners Lederpokal” går velfortjent til Annette Nørgaard.